Der AquaVentus Förderverein veranstaltet jährlich den Aqua Summit als zentrales Treffen der Wasserstoff-Community. Für die Durchführung in Hamburg wurde eine professionelle Begleitung gesucht, die sowohl die lokale Expertise als auch ein sicheres Projekt- und Eventmanagement mitbringt. Ziel war es, rund 100 Teilnehmende in einem anspruchsvollen Rahmen zusammenzubringen, fachlichen Austausch zu ermöglichen und Hamburg als relevanten Standort der Wasserstoffwirtschaft erlebbar zu machen
TePm übernahm zunächst die Konzeption und Organisation der Abendveranstaltung. Im Projektverlauf erweiterten sich unsere Aufgaben auf die Gesamtkoordination der Veranstaltung. Wir planten und steuerten Locations, Catering, Logistik und Teilnehmendenmanagement, koordinierten Programmpunkte, betreuten Speaker, organisierten Pressearbeit und gestalteten das Rahmenprogramm.
Besonders anspruchsvoll war die Koordination mehrerer Veranstaltungsorte mit unterschiedlichen Teilnehmendengruppen sowie die präzise zeitliche Abstimmung aller Programmpunkte. Hinzu kam die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern vor Ort. Der Summit sollte bewusst kein Standardformat sein, sondern ein besonderes Erlebnis bieten, das inhaltlich und atmosphärisch zur Wasserstoff-Community passt.
Der Aqua Summit konnte erfolgreich in Hamburg durchgeführt werden. Die Teilnehmenden erlebten ein fachlich fundiertes Programm, intensives Networking und ein prägnantes Setting mit klarem Bezug zum Standort. So entstand eine Veranstaltung, die Austausch stärkt, Sichtbarkeit schafft und in Erinnerung bleibt.
